Warum eine Checkliste so wichtig ist
Ein Unternehmensübergang in der Zahntechnik ist komplex, weil viele Faktoren ineinandergreifen. Wir kennen Ihre Branche genau, und unsere Checkliste hilft Ihnen, in dieser Situation alles im Blick zu behalten.
Sie arbeiten mit hoch spezialisierten Fachkräften, deren Wissen und Erfahrung nicht ohne Weiteres zu ersetzen ist. Viele Teams sind seit Jahren eingespielt und haben gemeinsame Routinen entwickelt, die wesentlich zum Erfolg des Betriebs beitragen. Diese Beziehungen sind sensibel, da Vertrauen in Qualität, Termintreue und Service entscheidend ist. Gleichzeitig besteht ein gewachsener, oft persönlicher Kontakt zu Zahnärzten in der Region sowie moderne Technik, digitale Workflows und Fräszentren, die fachkundig bedient und strategisch weiterentwickelt werden müssen.
Eine Checkliste führt von der Klärung Ihrer persönlichen Ziele über die Bewertung Ihres Unternehmens und des Kundenstamms bis hin zur Gestaltung der Mitarbeiterkommunikation. Sie unterstützt Sie dabei, Ihre Rolle als Inhaber neu zu definieren, rechtliche Rahmenbedingungen wie § 613a BGB im Blick zu behalten und die Übergabe rechtssicher zu gestalten.
Die DENTARA GROUP hat bereits zahlreiche Laborübernahmen begleitet und kennt aus Erfahrung die Punkte, die in der Praxis wirklich wichtig sind, um ein Dentallabor zu verkaufen: die Übernahme der Belegschaft, der sensible Umgang mit Arbeitnehmern und Kunden sowie ein realistischer Blick auf Kaufpreis, Standort und das Entwicklungspotenzial.
Zielbild Ihrer Übergabe: Was soll nach der Firmenübergabe bestehen bleiben?
Bevor Sie über konkrete Vertragsmodelle, Kaufpreis oder Übergabetermine sprechen, lohnt sich eine einfache Frage: Wie soll Ihr Dentallabor in Zukunft aussehen?
Stellen Sie sich vor, Sie betreten Ihr ehemaliges Labor fünf Jahre nach der Übergabe:
- Welche Werte sollen spürbar sein?
- Welche Spezialisierungen und Qualitätsstandards sollen weiterhin prägen, wofür Ihr Labor bekannt ist?
- Welche Rolle spielen Standort, Name und Außenauftritt Ihres Unternehmens?
- Welche Perspektive wünschen Sie sich für Ihr Team, das Ihren Betrieb jahrzehntelang getragen hat?
Dieses Zielbild wirkt wie ein innerer Kompass und hilft Ihnen, Möglichkeiten zu vergleichen, den passenden Nachfolger zu erkennen und in Verhandlungen klar zu benennen, was Ihnen wichtig ist.
Mitarbeiterübernahme als Herzstück des Betriebsübergangs
Für viele Inhaber eines Dentallabors ist die Sicherung der Arbeitsplätze mindestens so wichtig wie ein guter Kaufpreis. Die DENTARA GROUP versteht die bestehende Belegschaft als zentrales Entwicklungspotenzial: Fachwissen, eingespielte Abläufe, gewachsene Beziehungen zu Zahnärzten und der souveräne Umgang mit komplexen Fällen lassen sich nicht einfach ersetzen.
Deshalb ist die Mitarbeiterübernahme bewusst unser Kernziel – vertraute Ansprechpartner bleiben im Labor, was den Übergang auch für Praxen und Patienten deutlich erleichtert. Für Ihr Team bedeutet dies Stabilität und neue Entwicklungschancen in einem größeren Verbund. Für Sie als Inhaber gibt es die Sicherheit, dass Ihr Lebenswerk als funktionierendes Labor mit seinem gewachsenen Profil fortgeführt wird.
Unsere Betriebsübergang-Checkliste
Die folgende Betriebsübergang-Checkliste zeigt die wesentlichen Phasen einer strukturierten Betriebsübernahme.
Phase 1 – Persönliche Ziele und Zeitplan der Betriebsübernahme klären
Wenn Sie mehrere Jahre im Voraus planen, behalten Sie die Kontrolle über den Prozess und sichern sich eine bessere Verhandlungsposition. Zentral für die frühzeitige Planung ist, dass Sie Ihre Ziele klar festhalten:
- Möchten Sie sich vollständig zurückziehen?
- Wünschen Sie sich eine Phase, in der Sie den Übergang persönlich begleiten?
- Wie lange möchten Sie als Berater oder in reduzierter Rolle im Laborbetrieb bleiben?
- Wie wünschen Sie sich die langfristige Entwicklung Ihres Standorts?
In der Praxis haben wir Modelle entwickelt, die von einer kurzen, klar definierten Übergangszeit bis zu einer längeren Phase, in der der bisherige Inhaber als fachliche Stütze und Ansprechpartner für Team und Zahnärzte zur Verfügung steht, reichen. Gemeinsam wird festgelegt, welche Rolle Sie sich wünschen und wie der Betrieb während der Nachfolge klare Strukturen behält.
Phase 2 – Unterlagen, Zahlen und Strukturen für die Unternehmensübernahme vorbereiten
Damit eine Betriebsübernahme professionell verläuft, braucht es Transparenz. Im Zentrum stehen dabei die Kennzahlen Ihres Dentallabors und Ihre organisatorischen Strukturen.
Wichtige Kennzahlen einer fundierten Unternehmensbewertung sind:
- Umsatzentwicklung der letzten Jahre
- Ertragslage und betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Zusammensetzung des Kundenstamms, zum Beispiel Anteil der wichtigsten Zahnärzte
- Leistungsportfolio, Spezialisierungen und Auslastung
- Investitionsbedarf in Technik, IT oder Räume
- Prüfung von Miet-, Leasing-, Wartungs- und Versicherungsverträgen auf Übernahmemöglichkeiten, Laufzeiten und Kündigungsfristen
Für einen strukturierten Betriebsübergang ist es sinnvoll, Ihre Prozesse und Besonderheiten zu dokumentieren: digitale Workflows, QM-System, Hygiene- und MDR-Dokumentation, eingesetzte Materialien und Softwarelösungen. Je klarer die Abläufe beschrieben sind, desto leichter wird die Unternehmensübernahme und desto einfacher lässt sich Ihr Labor weiterführen.
Phase 3 – Mitarbeiter und Schlüsselpersonen im Fokus
Damit eine geplante Mitarbeiterübernahme tatsächlich trägt, lohnt sich ein genauer Blick auf Ihr Team. Welche Qualifikationen bringen Ihre Fachkräfte mit, wer übernimmt welche Aufgaben im Unternehmen, wie ist die Altersstruktur und welche Schlüsselpersonen sind für bestimmte Kunden oder Prozesse unverzichtbar? Durch diese Analyse erkennen Sie, wo Ihr Labor besonders stark aufgestellt ist, welche Arbeitsverhältnisse im Betriebsübergang besonderen Schutz benötigen und an welchen Stellen gezielte Weiterentwicklung sinnvoll ist.
Bei einer Übergabe tauchen meist ähnliche Fragen auf: Was verändert sich für Arbeitsplatz und Vertrag, welche Perspektiven eröffnen sich? Wenn Sie diese Punkte offen ansprechen und gemeinsam mit der DENTARA GROUP nachvollziehbar vermitteln, dass es um den Erhalt von Arbeitsplätzen, um Entwicklungsmöglichkeiten und eine verlässliche Zukunft geht, entsteht Vertrauen. So wird aus anfänglicher Unsicherheit Schritt für Schritt eine klare Perspektive, und Ihre Belegschaft erlebt die Nachfolge als bewussten, gemeinsamen Weg in die nächste Phase des Labors.
Phase 4 – Den passenden Partner für die Firmenübergabe auswählen
Nicht jeder Investor ist für einen Betriebsübergang eines Dentallabors geeignet. Die Wahl entscheidet oft darüber, ob Ihre Nachfolge gelingt. Wichtige Kriterien bei der Auswahl eines Partners sind:
- klarer Branchenfokus und Erfahrung mit Dentallaboren
- Bereitschaft zur Übernahme des kompletten Teams
- Sicherung des Standorts und, wenn möglich, Fortführung des Namens oder Markenauftritts
- Kultur, Werte und Umgang mit Qualität, Innovation und Kunden
Die DENTARA GROUP ist ein wachsendes Netzwerk von Dentallaboren in Deutschland und konzentriert sich bewusst auf hochwertige dentale Dienstleistungen. Unser Ziel ist es, Labore als Unternehmen zu erhalten, weiterzuentwickeln und gleichzeitig die Identität des Standorts zu respektieren. Für Sie als Inhaber bedeutet das: Ihr Labor wird mit seinem Team und seinen gewachsenen Kundenbeziehungen in einem größeren Verbund weiterentwickelt. Die Übergabe planen wir mit Blick auf langfristiges Wachstum und Stabilität, nicht nur auf die nächsten Quartalszahlen.
Phase 5 – Rechtliche und finanzielle Aspekte der Geschäftsübergabe
Besonders wichtig sind die rechtlichen und finanziellen Aspekte, wie z. B. die bestehenden Arbeitsverhältnisse, die Regelungen des § 613a BGB, klare Vertragsstrukturen sowie eine nachvollziehbare Bewertung Ihres Unternehmens. Gesetzlich gehen die bestehenden Arbeitsverhältnisse grundsätzlich auf den Erwerber über. Für Ihre Mitarbeiter bleiben so die Rechte und Pflichten aus dem bisherigen Arbeitsvertrag erhalten.
Einzelne Arbeitnehmer haben unter bestimmten Voraussetzungen ein Widerspruchsrecht. Zeitpunkt und Form der Information Ihrer Belegschaft sollten frühzeitig geplant werden, damit die Kommunikation mit Ihren Beschäftigten rechtssicher erfolgt, die Übergabe der Arbeitsverhältnisse transparent bleibt und alle Beteiligten Vertrauen in den Prozess entwickeln.
Die Bewertung eines Dentallabors ist finanziell das Ergebnis vieler Faktoren, die gemeinsam in die Kaufpreisfindung einfließen. Ziel der DENTARA GROUP ist es, mit transparenten und fairen Abläufen eine Lösung zu entwickeln, die wirtschaftlich tragfähig ist und zugleich zu Ihrer persönlichen Lebensplanung passt.
Phase 6 – Die Übergangsphase im Laboralltag gestalten
Die Geschäftsübergabe entscheidet darüber, wie Team, Kunden und Partner den Betriebsübergang erleben. Am offiziellen Übergabetag wird die Firmenübergabe sichtbar: Verträge werden vollzogen, Schlüssel übergeben, Zählerstände dokumentiert, Zugänge und Berechtigungen angepasst.
Oft ist es auch ein emotionaler Moment für das Team und den Inhaber. Eine gut vorbereitete Betriebsübernahme fühlt sich dann eher wie ein geordneter Staffelstabwechsel an. Idealerweise treten bisheriger und neuer Inhaber gemeinsam vor das Team, erläutern Ihre Motivation, beschreiben die Vorteile für Mitarbeiter und Kunden und beantworten offen Fragen.
Ab jetzt beginnt die Integrationsphase und Ihr Labor wächst in ein Netzwerk weiterer Standorte hinein, erhält Zugang zu technischem Support, fachlicher Unterstützung und Fortbildungsangeboten. Der Charakter Ihres Standorts sollte in Ihrem Sinne erhalten bleiben und Ihr Labor gewinnt zusätzliche Ressourcen für Wachstum und Innovation. Ihr Team profitiert von neuen Karrierewegen und fachlichem Austausch, während Zahnärzte die gewohnte Qualität und ihre vertrauten Ansprechpartner behalten.
Kommunikation im Betriebsübergang: Team, Zahnärzte und Patienten mitnehmen
Gute Kommunikation entscheidet darüber, ob ein Betriebsübergang von Team, Zahnärzten und Patienten akzeptiert wird. Ihr Ziel sollte sein, Ihr Team frühzeitig einzubinden, ohne Verunsicherung zu erzeugen. Gemeinsam mit der DENTARA GROUP können Sie eine klare Botschaft formulieren: Ihr Unternehmen wird in eine stabile Zukunft geführt. Arbeitsplätze und Strukturen bleiben erhalten und werden weiterentwickelt. So wird spürbar, dass der Betriebsübergang gemeinsam mit Ihrem Team gestaltet wird.
Auch das Vertrauen der Zahnärzte ist ein zentraler Faktor. Sie möchten wissen, ob der gewohnte Service weiterhin verfügbar bleibt, ob Ansprechpartner und Prozesse im Dentallabor stabil sind und ob Terminzuverlässigkeit, Materialqualität und Kommunikationswege gesichert werden. Bleiben Belegschaft und Abläufe erhalten, signalisiert dies Kontinuität. Aus unserer Erfahrung ist dies oft der wichtigste Grund, einem Labor auch nach der Übergabe treu zu bleiben. Gemeinsam stimmen wir die Kommunikation auf Ihre Kunden ab und helfen Ihnen, die Vorteile so zu kommunizieren, dass Zahnärzte auch weiterhin auf das Labor vertrauen.
Unser Fazit: Wie Sie Ihren Betriebsübergang sicher gestalten
Sorgfältige Planung schützt Ihr Team, Ihre Kundenbeziehungen und den Wert Ihres Dentallabors. Unsere Checkliste gibt Ihnen einen wichtigen Überblick und macht deutlich, inwiefern Sie von unserer Erfahrung profitieren können. Unser Ziel ist es, Labore fortzuführen, Teams zu übernehmen, Arbeitsplätze zu sichern und Qualität langfristig zu entwickeln. Sie übergeben Ihr Unternehmen so an einen Partner, der die Besonderheiten von Zahntechnik, Kundenstamm und Mitarbeiterstruktur kennt.
Wenn Sie über die Übergabe Ihres Dentallabors nachdenken, bietet sich ein vertrauliches Erstgespräch an, damit Sie Klarheit über die nächsten Schritte gewinnen. Sprechen Sie uns gerne an!
Eine sichere Zukunft für Sie und Ihr Team
Planen Sie jetzt den nächsten Schritt und kontaktieren Sie uns per Telefon oder E-Mail für ein unverbindliches Erstgespräch: Wir beraten Sie persönlich, erstellen eine vollständige Auflistung Ihrer Optionen und begleiten die gesamte Übergabe effizient und professionell.
Häufige Fragen zum Betriebsübergang im Dentallabor
Wie lange dauert der Übergang eines Labors in der Regel?
Die Dauer hängt von Größe, Struktur und Vorbereitung Ihres Standorts ab. Je mehr Themen ungeklärt sind, desto länger wird der Prozess. Eine klare Checkliste und ein erfahrener Partner wie die DENTARA GROUP helfen, Abläufe zu strukturieren und zu beschleunigen.
Bleiben meine Beschäftigten nach der Unternehmensübernahme im Betrieb?
Grundsätzlich gehen im Rahmen eines Betriebsübergangs die bestehenden Arbeitsverhältnisse auf den neuen Inhaber über. Wir legen großen Wert darauf, die Belegschaft zu übernehmen und das Team langfristig im Verbund zu halten. Die Details zur Mitarbeiterübernahme werden im Übergabeprozess transparent mit Ihnen und Ihrem Team besprochen.
Wie läuft die Bewertung meines Dentallabors bei einer Geschäftsübergabe ab?
Neben aktuellen Gewinnen fließen viele Faktoren, wie in Phase zwei oben beschrieben, in die Bewertung ein. Pauschale Betrachtungen greifen hier zu kurz, jedes Labor wird individuell betrachtet. Gemeinsam mit Ihnen ermitteln wir auf Basis der Kennzahlen einen realistischen, fairen Kaufpreis.
Ab wann sollte ich mit der Planung der Übergabe meines Dentallabors beginnen?
Sinnvoll ist es, die Planung zu starten, sobald absehbar ist, dass kein interner Nachfolger zur Verfügung steht oder Sie sich in den nächsten Jahren aus dem Tagesgeschäft zurückziehen möchten. Eine Vorlaufzeit von mehreren Jahren schafft Raum für geordnete Vorbereitung und behutsame Einbindung der Mitarbeiter. Ein unverbindliches Orientierungsgespräch mit uns kann helfen, Zeitpunkt und Ablauf Ihres Betriebsübergangs realistisch einzuordnen.
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